E-İhracat İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Yurt dışına ürün göndermek başlangıçta karmaşık görünebilir, ancak Mikro İhracat (ETGB) kapsamında işler oldukça basittir. İşte adım adım ihtiyacınız olan belgeler:

1. Şirket Kuruluş Belgeleri

E-ihracat yapabilmek için vergi mükellefi olmanız şarttır. Şahıs şirketi, Limited veya Anonim şirket fark etmeksizin şu belgelere sahip olmalısınız:

• Vergi Levhası

• İmza Sirküleri / Beyannamesi

• Ticaret Sicil Gazetesi (Şahıs şirketlerinde zorunlu olmayabilir)

2. E-Arşiv Fatura (İngilizce Destekli)

Yurt dışına göndereceğiniz her ürünün faturası olmalıdır.

• Faturanızın E-Arşiv Fatura olması ve açıklama kısmında ürünün detaylarının (adet, birim fiyat, toplam tutar, GTİP kodu vb.) yer alması gerekir.

• Gümrük memurlarının anlaması için fatura içeriğinin Türkçe-İngilizce olarak düzenlenmesi tavsiye edilir.

3. ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi)

Mikro ihracatın kalbidir. Bu belgeyi siz hazırlamazsınız; yetkili kargo firmaları (DHL, UPS, FedEx, PTT vb.) sizin adınıza ücretsiz veya düşük bir ücretle düzenler. Bunun için kargo firmasına Dolaylı Temsil Yetki Belgesi vermeniz yeterlidir.

4. Proforma Fatura (Proforma Invoice)

Resmi fatura kesilmeden önce veya resmi faturayla birlikte paketin üzerine yapıştırılan, gümrük için hazırlanan bilgi belgesidir. Ürünün ne olduğunu, değerini ve kime gittiğini İngilizce olarak açıklar.

5. Konşimento (Waybill)

Kargo firması tarafından düzenlenen, ürünün "taşıma senedi" niteliğindeki belgedir. Takip numarası bu belge üzerinde yer alır.

6. Gümrük İçin Ek Belgeler (Ürüne Göre Değişir)

Bazı ürün grupları için ek sertifikalar gerekebilir:

• Gıda/Kozmetik: Sağlık sertifikası veya MSDS (Güvenlik Bilgi Formu).

• Tekstil: ATR veya EUR.1 belgesi (Gümrük vergisi muafiyeti için gerekebilir).

E-İhracata Başlarken Unutmamanız Gereken 3 İpucu

1. GTİP Kodu Belirleme: Ürününüzün uluslararası "kimlik numarası" olan GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodunu mutlaka öğrenin. Faturaya bu kodu yazmak gümrük sürecini hızlandırır.

2. KDV’siz Fatura: E-ihracat faturaları KDV’siz kesilir (0 KDV). Bu sayede %20'ye varan bir fiyat avantajı elde edersiniz ve daha sonra bu KDV'yi devletten iade alabilirsiniz.

3. Kargo Anlaşması: Belgelerden önce güvenilir bir "Mikro İhracat Yetkili" kargo firmasıyla anlaşın. Onlar size evrak akışında rehberlik edecektir.